Time management

5 zásad organizování pracovního času

Umění dobře organizovat svůj čas nezvládá každý.Time management je předmětem mnoha kurzů, které často trvají i několik dní. Následující zásady ale můžete využít okamžitě. Dodržujete je?

1. Stanovte si priority

Pokud chcete dobře zvládat své úkoly, vždy si jasně stanovte priority – vytvořte si tedy jakýsi žebříček důležitosti jednotlivých povinností. Pokud priority již stanoveny máte, nenechte se z jejich naplnění vytrhnout náhlými novými úkoly, které často nejsou až tak důležité.

2. Nedělejte vše

Je skvělé, pokud si člověk umí vše udělat sám, jenže často pak tráví zbytečně moc času při činnostech, které by někdo jiný (odborník, specializovaná firma) udělal rychleji a kvalitněji. Zvažte proto, zda Vám ušetřené peníze vyváží ztrátu Vašeho času.

3. Delegujte

Nebojte se předávat úkoly svým podřízeným či kolegům. Delegování se Vám vyplatí především u dlouhodobých, opakovaných úkolů. Na začátku Vás bude zaučování stát trochu více času, později jej ale ušetříte, protože se zbavíte další povinnosti. U jednorázových úkolů naopak zaučování a následná kontrola často zabere více času, než kdybyste úkol vyřešili sami.

4. Využívejte pomůcky

Naučte se efektivně používat nástroje, které máte k dispozici a sledujte novinky na trhu – nemůžou Vám nové funkce ušetřit čas? Podobně jako v případě delegování úkolů, Vás na začátku bude stát čas, než se s technologií naučíte správně pracovat. Pokud Vám však její následné používání každodenně ušetří desítky minut, pak se to rozhodně vyplatí.

5. Dobře si uspořádejte pracovní prostor

Vytvořte si ve Vašem pracovním prostoru jasný řád. Tato zdánlivá drobnost Vám ušetří překvapivě hodně času, který byste jinak strávili únavným hledáním. Často není uspořádání věcí a potřebných dokumentů pouze Vaším rozhodnutím, ale závisí také na Vašich kolezích. V takovém případě se pokuste s nimi jasně dohodnout, kde které dokumenty a další nutnosti budete dávat.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Můžete používat následující HTML značky a atributy: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>